Prohlášení o ochraně osobních údajů
pro uchazeče o zaměstnání (nábor)

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jak společnost Beiersdorf zpracovává vaše osobní údaje, když se ucházíte o námi inzerovanou pozici. Popisuje také vaše práva na ochranu údajů, včetně práva vznést námitku proti některým operacím zpracování údajů společností Beiersdorf. Další informace o vašich právech a o tom, jak je můžete uplatnit, naleznete v části „Zákonná práva ve vztahu k osobním údajům a jejich uplatnění“.
Toto Prohlášení o ochraně osobních údajů doplňuje naši stávající obecnou Politiku ochrany soukromí, která poskytuje konkrétní informace o tom, jak zpracováváme osobní údaje získané od vás při návštěvě našich webových stránek a týkající se dalších obecných témat. 
 

Seznam obsahu

1. Správce údajů a kontaktní údaje

Odpovědný za zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“) je společnost Beiersdorf spol. s r.o., IČ: 48117099, sídlem Radlická 354/107b, Radlice, 158 00 Praha 5.
Kontaktní údaje správce jsou:

  • Telefonní číslo: + 420 840 022 333
  • Elektronická adresa: czech.nivea@beiersdorf.com
  • Adresa: Radlická 354/107b, Radlice, 158 00 Praha 5

Osoba odpovědná za ochranu osobních údajů Beiersdorf má následující kontakt:
dpo.prague@beiersdorf.com.

 

2. Shromažďování osobních údajů

V rámci náborového procesu o vás shromažďujeme a uchováváme následující kategorie osobních údajů:

  • Údaje, které jste nám poskytli ve svém profilu kandidáta, včetně identifikačních a kontaktních údajů, např. jméno a příjmení, adresa, e-mail, telefonní číslo.
  • Údaje, které jste uvedli v naší přihlášce uchazeče, včetně požadovaného ročního platu, vaší motivace, informací o zdravotním postižení (pokud a v rozsahu, v jakém je to relevantní pro nabízenou práci).
  • Údaje, které jste nám poskytli v dokumentech k žádosti o zaměstnání (životopis, motivační dopis), včetně pracovních zkušeností, kvalifikace a jazykových znalostí.
  • Údaje z online hodnocení (např. osobnostní testy, testy kognitivních schopností) a videopohovory (pokud jsou k dispozici).
  • Údaje, které nám poskytli vaši referenční partneři (je-li to relevantní). Jedná se o referenční osoby, které jste nám poskytli ke kontaktování.

Výsledky testů kognitivních schopností vyhodnocujeme pomocí příslušných referenčních skupin s ohledem na vaši profesi a úroveň zkušeností.
Osobní údaje shromažďujeme přímo od vás nebo od našich externích partnerů, např. headhunterů, personálních agentur a dodavatelů náborového procesu. Můžeme také získávat informace z profesních sociálních sítí, jako je LinkedIn, z pracovních portálů, jako je Monster, a z dalších veřejně dostupných zdrojů (pouze informace relevantní pro váš profesní život) za účelem aktivního oslovení s nabídkou zaměstnání nebo za účelem potvrzení správnosti informací, které jste uvedli v rámci žádosti.

 

3. Použití osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být použity pro následující účely:

  • K posouzení vaší žádosti o nabízenou práci a ke komunikaci s vámi v rámci náborového procesu.
  • Ke kontaktování v případě alternativní kariérní příležitosti v rámci skupiny Beiersdorf (viditelnost svého profilu kandidáta můžete omezit na tým, který se podílí na vaší aktuální žádosti, nebo ji poskytnout náborovým pracovníkům společnosti Beiersdorf po celém světě).
  • Na základě vašeho souhlasu se vás zeptat na vaše zkušenosti v rámci náborového procesu.
  • Kontaktovat vás na základě vaší nevyžádané žádosti.
  • Na základě vašeho souhlasu vám zasílat na míru přizpůsobené informace o aktuálních volných pracovních pozicích.

4. Právní základ pro zpracování

Osobní údaje v rámci náborového procesu budou použity pro posouzení vaší žádosti a v případě vzniku pracovního poměru také pro výkon pracovního poměru. U konkrétních pracovních pozic to zahrnuje vaši účast v online testu kognitivních schopností nebo osobnostních předpokladů. Poskytnutí osobních údajů v rámci procesu podávání přihlášek je dobrovolné. Poskytnutí osobních údajů je však nezbytné pro zpracování vaší žádosti nebo pro uzavření pracovní smlouvy s námi. Právním základem je plnění smlouvy, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy dle článku 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Pokud získáváme informace z vašeho veřejného profilu na profesních sociálních sítích, jako je LinkedIn, zakládáme toto zpracování na našem oprávněném zájmu vytvořit podklady pro rozhodování za účelem uzavření pracovního poměru s vámi. Právním základem je článek 6 písm. f) ve spojení s článkem 9 odst. 2 písm. e) GDPR.

Pokud vás vyzveme k účasti na průzkumu spokojenosti s procesem podávání žádostí ve společnosti Beiersdorf, je příslušným právním základem váš souhlas dle článku 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Stejný právní základ platí, když se přihlásíte k odběru našeho Job Agenta, abyste dostávali informace o aktuálních volných pracovních místech.

Kromě toho můžeme zpracovávat vaše osobní údaje, pokud je to nezbytné k obraně proti právním nárokům vyplývajícím z výběrového řízení, které jsou proti nám vzneseny. Právním základem pro to je čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR; oprávněným zájmem je například důkazní břemeno v řízení.

 

5. Sdílení údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat společnostem, které jsou s námi propojeny, pokud je to přípustné v rámci výše uvedených účelů a právních základů. Za činnosti zpracování v našem online náborovém systému jsou společně odpovědné společnosti skupiny Beiersdorf. Podstatou ujednání o tomto společném určení je, že společnost Beiersdorf je převážně odpovědná za plnění informačních povinností podle účinné právní úpravy a za poskytování informací o společném zpracování. Váš profil kandidáta můžeme sdílet s dalšími náborovými týmy ve skupině Beiersdorf. Možnosti viditelnosti svého profilu můžete spravovat výběrem, zda má být váš profil viditelný pro náborový tým, který se zabývá vaší aktuální žádostí, nebo pro náborové týmy v rámci skupiny Beiersdorf po celém světě. Pokud si nepřejete, aby se o vás dále uvažovalo v rámci příslušných nabídek pracovních míst, můžete požádat o vymazání svého profilu kandidáta, viz část „Uchovávání údajů“.

Dále mohou být osobní údaje zpracovávány naším jménem na základě smluv podle článku 28 GDPR, zejména poskytovateli systémů pro správu uchazečů a výběrových řízení. Údaje nesdílíme s třetími stranami, které nemají žádný vztah k naší správě uchazečů a výběrovým řízením nebo jiným případům použití, které popisujeme v části „Použití osobních údajů“.

Takové předávání může zahrnovat předávání osobních údajů příjemcům mimo Evropskou unii / Evropský hospodářský prostor. S těmito externími poskytovateli služeb byly uzavřeny standardní smluvní doložky, pokud nemají sídlo v zemích s rozhodnutím o odpovídající ochraně podle čl. 45 GDPR.

Další příjemce naleznete v části 1.4 Obecní příjemci.

V případě zákonné povinnosti si vyhrazujeme právo zpřístupnit informace o vás, pokud jsme povinni je předat příslušným orgánům nebo orgánům činným v trestním řízení. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

 

6. Zákonná práva ve vztahu k osobním údajům a způsob jejich uplatnění

6.1. Právo na přístup

Můžete požádat o informace o svých osobních údajích (běžně známé jako žádost o přístup k údajům). Toto právo můžete uplatnit tak, že nás kontaktujete na výše uvedených kontaktních údajích správce.

6.2. Právo na opravu a výmaz
Pokud si přejete aktualizovat osobní údaje, které jste nám poskytli, můžete nám zaslat e-mail na adresu RC@Beiersdorf.com  nebo si údaje upravíte sami v příslušné aplikaci v rámci svého profilu kandidáta. Za určitých podmínek nás můžete požádat o vymazání svých osobních údajů. 

6.3. Právo na omezení zpracování
Za určitých podmínek máte právo omezit zpracování svých osobních údajů, např. když chcete, abychom ověřili správnost vašich osobních údajů. Kdykoli můžete upravit viditelnost svého profilu nebo se odhlásit z odběru oznámení.

6.4. Právo na přenositelnost údajů
Za určitých podmínek máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

6.5. Právo vznést námitku
Pokud zpracováváme vaše údaje za účelem ochrany oprávněných zájmů, můžete proti takovému zpracování vznést námitku z důvodů vyplývajících z vaší konkrétní situace. Více informací naleznete v části „Námitka nebo odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů“.

Dále máte právo podat stížnost u dozorového úřadu týkající se zpracování vašich osobních údajů, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (sídlící na adrese: Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice; https://uoou.gov.cz/).

 

7. Uchovávání údajů

Vaše údaje uchováváme po dobu 6 měsíců od data vašeho posledního přihlášení ve vašem profilu. Je to nezbytné z důvodu důkazního břemene v případě právního nároku na základě účinné právní úpravy. Vaše osobní údaje po tuto dobu dále uchováváme pro případ, že se objeví relevantní nabídka práce, pro kterou budete vhodným kandidátem. Nastavení viditelnosti vašeho profilu kandidáta můžete spravovat, jak je popsáno v části 5 Sdílení údajů. Kromě toho můžete požádat o vymazání svého profilu kandidáta nebo o stažení své žádosti, a to tak, že kontaktujete naše náborové odborníky na adrese RC@Beiersdorf.com.

V nabídce „možnosti“ svého profilu kandidáta se také můžete odhlásit z odběru služby Beiersdorf Job Agent a přestat dostávat informace o aktuálních nabídkách práce.

V případě, že vaše žádost bude úspěšná, můžeme vaše osobní údaje uchovávat v rámci následného zaměstnání v souladu s platnými právními předpisy. Více informací naleznete v Informaci o zpracování osobních údajů pro zaměstnance, kterou vám poskytneme při přijetí do zaměstnání.

 

8. Vznesení námitky nebo odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Pokud jste udělili souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) se zpracováním svých údajů (např. když vás vyzveme k účasti na průzkumu spokojenosti s procesem přijímání uchazečů o zaměstnání ve společnosti Beiersdorf), můžete svůj souhlas kdykoli odvolat. Takové odvolání nemá vliv na legálnost zpracování vašich osobních údajů poté, co jste nám je poskytli.

Pokud zpracování vašich osobních údajů zakládáme na oprávněném zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), můžete proti zpracování vznést námitku. Je tomu tak v případě, že zpracování není nezbytné zejména pro splnění smlouvy s vámi, kterou jsme popsali v kapitole Použití údajů. Při uplatnění takové námitky vás žádáme o vysvětlení důvodů, proč bychom neměli vaše osobní údaje zpracovávat tak, jak jsme to učinili. V případě vaší oprávněné námitky situaci prověříme a zpracování údajů buď zastavíme, nebo je upravíme, nebo vás upozorníme na naše závažné oprávněné důvody, na jejichž základě budeme ve zpracování pokračovat.


Verze prohlášení: Duben 2025